创业初期,生存是第一目标。企业的首要任务是销售自己的产品或服务。只有在市场上找到立足之地,企业才能生存。这个时候老板只关心做生意,一般不关注财务。连老板本人都参加了简单的记账对账工作。即使做了账,也只是简单的办理,或者直接外包给财务公司或者重庆代理记账公司。
但是,总会有企业成长,随着业务规模的不断扩大,对业务管理的要求也会越来越高。同时,由于业务的需要,企业必须筹集资金,所以企业开始觉得财务对企业很重要,必须慢慢重视财务管理。
近年来,许多公司都设立了账户,并对账户进行了整理。其中一些公司需要融资,投资者或贷款人需要进行尽职调查,并提供业务数据和财务报表。这些企业的管理各方面都不完善,账目不清。需要对至少近两年甚至五年的账目和业务数据、财务报表进行追踪整理;也有一些公司因为管理和经营决策的需要,设立账户,整理旧账。
1.这里说的建帐是指账户不完整,已经在运营的公司,新公司的建帐比较简单,这里不做理会,不做讨论。
对于首次建帐不全的公司,建议最好在当年1月初建帐。如果这是不可能的,数据应该调整到年初的数字。开户的前提是确定开户金额。首先,核实所有资产负债和所有者权益。资产包括货币资金、往来应收账款、存货、固定资产等资产,可以是固定资产,直接以存货号为准。经常项目需要与债务人核实,与债权人核实负债,与投资者核实所有者权益,调整后的差额转入上年损益调整,再转入未分配利润。整个过程工作量大,需要相关人员确认,涉及很多沟通环节。
期初金额一旦确定,就不能更改,可以设置相关的业务账户进行账务处理。
2.什么样的企业运营后要整理账目?以我之前的亲身经历为例。
之前我整理过一个服务行业的公司(以下简称A公司)的老账,比如。A公司一开始被老板收购为大股东,老板还把自己公司的财务带到现场直接交接建帐,然后交给新聘的财务会计。过了一段时间,老板对新聘的会计不满意,觉得新聘的会计不懂业务,老板看不懂账目和报表,最后改了,我接手了工作。
因为每个月都要出报表,对比数据,发现系统导出的销售数据和客户每个月实际对账的数据总是有差异,会计处理没有调整。当我问负责对账和核销的同事时,我知道暂时不会做任何调整。所以,久而久之,账目和现实差别很大。
但是这种情况是不可持续的,A公司的现金流一直供不应求,老板要想办法转移给新的投资人。有兴趣的投资者派第三方审计机构对A公司进行尽职调查,最后账目必须根据实际业务进行调整,即追溯到最近三年的账目要全面合法地整理出来。
整理A公司账目的工作量很大。由于以前的财务账目存在错误和差异,审计机构要求我们调整所有账目,直至与核实的库存盘点数一致,差额直接结转为往年的坏账和损失。而每一次调整都要有依据,都要有解释。
虽然最后股权转让了,但是后续还是有很多问题。当然,造成这些问题的原因与财务人员关系不大,而是与各方的利益博弈有关。经历过这样的事件,才会知道哪里有坑,如何防范股权转让带来的风险。
重庆梦菲代理记账有限公司整理旧账一般费用:
一、小规模纳税人企业200元-500元/月。
二、一般纳税人企业500元-1000元/月。
【提醒】重庆代理记账的好处如下:
1.节约成本,享受专业团队的服务;
2.审批,专业正规,保证经济责任,免除企业后顾之忧
3.不间断的会计工作避免了会计人员变动带来的不必要的经济损失,也节省了专职会计的住房和社会保险费用;
4.避免单一的专职会计技能,会影响业务发展和会计质量;
5.你需要自己填写、整理、分类、装订各种凭证;法人办理工商、税务业务就更有必要了。代理记账会更省心。