1根据章程规定或股东约定的时间，没有约定的根据公司法规定为15日；
2如果有股东未出席股东会议，应在决议中注明该股东的姓名或名称，
股东会通知送达情况未出席会议的原因；委托他人代为出席的应写明委托情况，并附委托书。
3不设监事会的，设1－2名监事，并且执行董事、财务负责人和公司章程规定的其他高级管理人员不得兼任监事；
4文本应当使用电脑填写后打印，不得打印后手工填写；
5文本落款处的“签字、盖章”部分应当由本人签署，签字请使用黑色水笔。